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Registros CVM: Estruturação, preparo e submissão

A forma mais eficiente, segura e colaborativa de preparar seus documentos regulatórios para o mercado brasileiro.

CVM - Comissão de Valores Mobiliários

Conformidade Total

CVM & Empresas.NET

O Caminho Seguro

O caminho mais seguro para atender às obrigações regulatórias da CVM

A SUMAQ apoia companhias abertas, emissores, fundos e instituições financeiras na produção completa dos documentos exigidos pela Comissão de Valores Mobiliários.

A preparação e o envio de documentos à CVM exigem rigor técnico, organização da informação e controle absoluto sobre prazos, versões e consistência dos dados.

Nossos fluxos operacionais são estruturados para garantir organização, padronização e total conformidade até o envio final para protocolo no Empresas.NET.

Contexto Operacional

O atendimento às exigências da CVM envolve múltiplas áreas, diferentes fontes de informação e ciclos recorrentes de atualização. Nesse cenário, é comum identificar:

01

Desalinhamento entre áreas envolvidas

02

Inconsistência entre dados financeiros e narrativas

03

Dificuldade no controle de versões

04

Riscos associados a prazos e validações

05

Processos descentralizados e pouco rastreáveis

Equipe trabalhando em documentos

Single Source of Truth

A SUMAQ utiliza ambientes colaborativos que conectam e estruturam todas as informações do processo em uma base única e integrada. Atualizações são refletidas automaticamente em todo o documento, reduzindo inconsistências e aumentando a confiabilidade das informações.

Integração de Dados
Padronização de Conteúdo
Automação de Planilhas
Estruturação dos Documentos

Documentos regulatórios robustos, consistentes e prontos para análise

Atuamos na construção e organização de documentos como:

Formulário de Referência
Formulário Cadastral
Demonstrações Financeiras Padronizadas
Informes Periódicos e Eventuais
Protocolos de Assembleias
Estruturas Acionárias e Organogramas

Aplicamos a conectividade de dados e controle da fluxo de documentos de forma abrangente, desde o trabalho tradicional de preparação editorial e diagramação até a implementação de revisões, circulação de provas e distribuição eletrônica ou física dos materiais quando necessário.

Fluxo de Revisão

Colaboração real entre todas as áreas da companhia

O processo de revisão é conduzido em ambiente digital estruturado, permitindo a atuação simultânea de áreas como Relações com Investidores, Jurídico, Contabilidade, ESG e Auditoria.

Comentários, validações e aprovações são registrados de forma centralizada, garantindo:

Transparência no processo
Redução de retrabalho
Agilidade nos ciclos de revisão
Controle sobre histórico e versões
Processo de revisão digital
Submissão e Acompanhamento

Do preparo ao protocolo final, com total controle do processo

A condução do processo até o envio final inclui:

Validações estruturais

Verificação completa da estrutura dos arquivos

Checagens de consistência

Análise de consistência de todos os dados

Metadados e requisitos

Verificação de metadados e requisitos técnicos

Pacotes de envio

Preparação completa dos pacotes de envio

Protocolo CVM

Suporte no protocolo via sistemas da CVM

Acompanhamento

Monitoramento contínuo do processo

Submissão digital de documentos

Acompanhamos o histórico e fluxo de dados contábeis e financeiros, enviando relatórios de pendências a cada versão do documento para validação, garantindo conformidade plena e evitando atrasos ou inconsistências.

É ao longo desse acompanhamento contínuo das versões e das pendências garante maior segurança no cumprimento dos prazos e na conformidade das informações.

Backoffice CVM

Operação regulatória contínua, com eficiência e custo reduzido

A SUMAQ pode assumir rotinas recorrentes de obrigações regulatórias, estruturando uma operação contínua e eficiente. Essa atuação inclui:

Monitoramento de prazos
Organização inteligente de arquivos
Preparação de versões executivas
Suporte imediato em demandas urgentes

Com isso, a companhia mantém foco em suas atividades estratégicas, enquanto a operação regulatória é conduzida com rigor e previsibilidade.

Equipe de backoffice

Impacto na Operação

Mais controle, menos risco e total consistência na condução dos processos regulatórios

Maior segurança

No cumprimento de obrigações regulatórias

Redução de riscos

De inconsistência e retrabalho

Eficiência

Nos ciclos de revisão e aprovação

Transparência

E rastreabilidade das informações

Controle

Sobre prazos e entregas

Integração

Com a rotina da companhia

A SUMAQ atua para transformar o processo regulatório em uma operação estruturada, confiável e integrada à rotina da companhia.

Conformidade CVM com precisão, tecnologia e suporte especializado

Simplifique suas rotinas regulatórias e entregue documentos perfeitos com o apoio técnico e operacional da SUMAQ.